Article Details

Top 3 lợi ích khi sử dụng Nhật ký điện tử SmartNote

Ứng dụng Nhật ký điện tử - SmartNote ra mắt giúp các doanh nghiệp sản xuất - chế biến có được những lợi ích phát triển một cách bền vững khi sử dụng. Hãy cùng SmartLife tìm hiểu về top 3 lợi ích của SmartNote trong bài viết dưới đây nhé. 


Ứng dụng Nhật ký sản xuất - chế biến điện tử SmartNote.

Ứng dụng thông minh trên điện thoại di động

Tiện lợi - dễ sử dụng là một trong những lợi ích hàng đầu của SmartNote trong việc ứng dụng vào hoạt động doanh nghiệp, nhất là đối với các cơ sở sản xuất - chế biến nông lâm thủy sản khi việc nhập thông tin ngay tại nơi sản xuất (thường là nông trại, vườn, hay thửa ruộng) không thường xuyên trong các hoạt động ghi chép truyền thống. Với SmartNote, mọi thông tin sẽ được ghi chép lại một cách nhanh chóng, với bộ nhớ dữ liệu lớn, chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng thông minh. 

Ngoài ra, SmartNote còn là hệ thống toàn diện đầy đủ các thông tin theo các giai đoạn như:

  • Số hoá cơ sở dữ liệu cơ sở sản xuất, chế biến: Chuẩn bị thông tin về hồ sơ pháp lý - Nhân sự - Đối tác – Máy móc – Vật tư – Tư liệu sản xuất 
  • Quản lý thông tin trong mùa vụ:  Tạo và quản lý mùa vụ - Cập nhật thông tin nhật ký sản xuất theo thời gian thực - Hỗ trợ Hỏi đáp chuyên gia 
  • Quản lý – Thống kê Sử dụng vật tư, nhân sự, sản lượng: Thống kê quản lý sử dụng vật tư – Thống kê quản sử dụng lý nhân công – Thống kê quản lý sản lượng – Thống kê quản lý doanh thu xuất kho. 
  • Giao thương kết nối cung cầu:  Tham gia thị trường thương mại điện tử - Đăng tin giao thương tiêu thụ sản phẩm - Tiếp nhận đơn đặt hàng điện tử – Xuất mã giao hàng hóa đơn điện tử.

SmartNote là một ứng dụng thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nhân công trong sản xuất - chế biến mà còn hỗ trợ đảm bảo các quy trình tuân thủ đúng tiêu chuẩn quốc tế như VietGAP, GlobalGAP, HACCP,...

Cập nhật thông tin theo thời gian thực


Đặc biệt với sản xuất nông nghiệp, SmartNote giúp ghi lại chính xác thời gian mùa vụ như gieo hạt, bón phân, thu hoạch,...

Trên thị trường hiện nay, chủ yếu các ứng dụng ghi lại thông tin sản xuất - chế biến nằm ở dạng "hồi kí sản xuất" có nghĩa là ghi lại các thông tin sau khi đã thực hiện công việc, điều này khiến các thông tin nhập vào sau này sẽ không thể chính xác tuyệt đối, và còn có thể bị thay đổi không đúng với thực tế sản xuất. Giải quyết được vấn đề này, SmartNote với hệ thống cơ sở dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực:

  • Các thông tin có thể ngay lập tức và dễ dàng bằng vài thao tác đơn giản
  • Thông tin được cập nhật theo các trường dữ liệu sẵn có như Nhân sự - Đối tác - Số lượng - Ngày tháng,... giúp hạn chế sai lệch khi thống kê trong tương lai
  • Có thể nhập dữ liệu thông tin tại bất kì đâu và thời gian nào chỉ cần di động thông minh kết nối mạng. 

Liên kết với các ứng dụng giải pháp khác trong hệ sinh thái SmartLife

Các thông tin được cập nhật theo thời gian thực của SmartNote sẽ được kế thừa trong các sản phẩm về sau khi các đơn vị khác hoặc người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc thông qua mẽ tem truy xuất thông minh. Từ đó, khi có người truy xuất nguồn gốc, các thông tin vẫn sẽ được giữ nguyên như lúc nhập cùng với các thông số thời gian và địa điểm, giúp bảo đảm tính minh bạch và xuyên suốt của thông tin. 

Ngoài liên kết với truy xuất nguồn gốc, SmartNote còn liên kết với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái SmartLife như: 

  • Nhật ký vận chuyển: Liên kết với các hóa đơn giao hàng, nhập kho xuất kho cho các đơn vị sau trong chuỗi cung ứng. Chỉ cần xuất một mã QR-Code trong ứng dụng SmartNote là có thể chứa đựng toàn bộ thông tin sản phẩm, dễ dàng chuyển tiếp sang cho các đơn vị khác. 
  • Thương mại điện tử: Là cơ sở thông tin để tham gia thị trường thương mại điện tử - Đăng tin giao thương tiêu thụ sản phẩm trực tiếp với những doanh nghiệp có liên kết với SmartNote - Tiếp nhận đơn đặt hàng điện tử – Xuất mã giao hàng hóa đơn điện tử.

Không chỉ thu hút ở 3 lợi ích này, SmartNote còn chứa đựng rất nhiều tiện ích khác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian để tăng lợi nhuận, doanh thu mà không cần những công đoạn thống kê, thủ tục xuất hàng,... trong truyền thống. Hãy cùng tìm hiểu thêm về ứng dụng Nhật ký điện tử - SmartNote tại đây.