Nhật ký điện tử

NHẬT KÝ SẢN XUẤT - CHẾ BIẾN ĐIỆN TỬ


Nhật ký điện tử giúp cập nhật, trao đổi thông tin trong chuỗi cung ứng từ khâu sản xuất, chế biến (theo tiêu chuẩn VietGAP, HACCP,...) cho đến khi phân phối ra thị trường. 

TẢI ỨNG DỤNG



Chất lượng, nguồn gốc, cách thức sản xuất - chế biến hàng hóa nói chung và sản phẩm nông nghiệp nói riêng sẽ trở thành những tiêu chuẩn để người tiêu dùng đánh giá và tin dùng sản phẩm đó. Từ nhu cầu đó của thị trường, SmartLife đã phát triển giải pháp "nhật ký sản xuất - chế biến điện tử" giúp số hóa các thông tin nhật ký, tiêu chuẩn, vừa để giúp ích cho nhà sản xuất tuân theo các tiêu chuẩn chung, vừa là nguồn tài liệu cung cấp thông tin cho chuỗi cung ứng, nhà quản lý và người tiêu dùng.



CHỨC NĂNG CỦA NHẬT KÝ ĐIỆN TỬ

Nhật ký điện tử của SmartLife bao gồm nhiều phân hệ như: Nhật ký sản xuất điện tử, Nhật ký chế biến điện tử và Nhật ký vận chuyển

NHẬT KÝ SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ
  • Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý của mình
  • Xây dựng và quản lý tư liệu sản xuất( đất đai, ao, chuồng...)
  • Xây dựng và quản lý nhân sự của mình
  • Xây dựng và quản lý danh sách đối tác ( đối tác mua vào, bán ra)
  • Xây dựng và quản lý đối tượng sản xuất
  • Xây dựng và quản lý máy móc thiết bị
  • Xây dựng và quản lý mùa vụ sản xuất( tạo mùa vụ mới, đóng vụ khi đã kết thúc)
  • Xây dựng và quản lý phiếu xuất kho điện tử
  • Xây dựng và cập nhật nhật ký sản xuất điện tử theo thời gian thực qua điện thoại thông minh.
  • Xây dựng và quản lý vật tư sản xuất( Nhập kho, xuất kho)
  • Phục vụ quản lý chấm công, thống kê vật tư sản xuất cho một mùa vụ.
  • Tiếp nhận thông tin hỗ trợ kỹ thuật sản xuất theo tiêu chuẩn, VietGap, GlobalGap..
  • Tiếp nhận kỹ thuật thông qua mục hỏi đáp chuyên gia.
  • Đăng tin bán sản phẩm lên hệ thống thương mại điện tử.
  • Thống kê sản lượng và doanh thu teo thời gian thực
  • Xây dựng hồ sơ năng lực 
NHẬT KÝ CHẾ BIẾN ĐIỆN TỬ

  • Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý cơ sở chế biến 
  • Xây dựng và quản lý tư liệu sản xuất( Dây chuyền công nghệ, nhà kho, bảo ôn...) 
  • Xây dựng và quản lý nhân sự của mình 
  • Xây dựng và quản lý danh sách đối tác ( đối tác mua vào, bán ra) 
  • Xây dựng và quản lý đối tượng sản xuất( loại sản phẩm chế biến) 
  • Xây dựng và quản lý máy móc thiết bị 
  • Quản lý vật tư sản xuất, chế biến. 
  • Tiếp nhận nhập kho, đơn hàng điện tử 
  • Cập nhật điều kiện sản xuất, chế biến theo ngày 
  • Tạo mã lô chế biến và tách lô đa thành phẩm 
  • Cập nhật các công việc trong quy trình chế biến cho từng lô bằng điện thoại thông minh 
  • Cập nhật thông tin chế biến sâu cho đa thành phẩm 
  • Gắn tem truy xuất cho sản phẩm thành phẩm và cập nhật thông tin cho từng lô thành phẩm, kế thừa thông tin của các công đoạn trước cho sản phẩm( từ khâu nguyên liệu nhật ký tại nông trại…) 
  • Tạo phiếu xuất kho xuất bán sản phẩm 
  • Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật hướng dẫn chế biến theo chuẩn. 
  • Đăng bán sản phẩm trên hệ thống thương mại điện tử. 
  • Thống kê tình hình sản lượng và doanh thu theo thời gian thực. 
  • Xây dựng hồ sơ năng lực

ỨNG DỤNG QUẢN LÝ VẬN CHUYỂN

  • Cập nhật thông tin giao nhận hàng hoá thông qua mã vận đơn, truy vấn thông tin vận đơn. 
  • Kiểm soát thông tin vận chuyển đơn hàng theo thời gian thực: 

  1. Loại phương tiện
  2. Thông tin tài xế
  3. Hành trình
  4. Thời gian nhận
  5. Thời gian giao hàng
  6. Hình ảnh phương tiện… 
  • Cập nhật thông tin vận chuyển thông qua mã QR-Code trên đơn hàng bằng điện thoại thông minh.



LỢI ÍCH CỦA NHẬT KÝ ĐIỆN TỬ

Trong thực tế, nhật ký điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho không chỉ cơ sở sản xuất mà còn cả cơ quan chức năng và các đơn vị liên quan

ĐỐI VỚI CƠ SỞ SẢN XUẤT - CHẾ BIẾN - NHÀ VẬN CHUYỂN - PHÂN PHỐI:

  • Ghi lại các công việc theo trình tự, hiệu quả công việc để trở thành tiêu chuẩn chung trong tương lai. Từ đó sẽ hình thành các công đoạn được tiến hành dựa trên thông báo của ứng dụng.
  • Áp dụng các tiêu chuẩn sản xuất theo quy chuẩn quốc tế như VietGAP, HACCP.
  • Hỗ trợ việc quản lý vật tư, con người trong sản xuất và cung ứng.
  • Hỗ trợ cho truy xuất nguồn gốc.

ĐỐI VỚI CƠ QUAN QUẢN LÝ:

  • Cập nhật thông tin về các sản phẩm như: Tên, số lượng, các phương thức sản xuất, nơi chế biến và phân phối để dễ dàng quản lý
  • Nhanh chóng tìm ra các lỗi (do nguyên liệu, con người, hay phương thức) nếu có khủng hoảng ở sản phẩm trên thị trường
  • Cập nhật các chứng nhận về chất lượng cho sản phẩm ra thị trường.

ĐỐI VỚI NGƯỜI TIÊU DÙNG:

  • Là hệ thống dữ liệu giúp người tiêu dùng truy cập thông tin truy xuất một cách dễ dàng, đầy đủ và minh bạch
  • Từ nhật ký điện tử, có thể hiểu rõ hơn về sản phẩm, kể cả các thông tin bên lề như cách bảo quản, chế biến khi mua về,...